viernes, 23 de marzo de 2018

FODA, visión, misión y valores de una institución o empresa

Foda, vision, mision de una empresa o institucion.




La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos).




La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
En términos del proceso de Marketing en particular, y de la administración de empresas en general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección de estrategias a seguir en el mercado.

¿Qué es Misión y visión?






Los conceptos de Misión y Visión refieren de manera general al planteo de objetivos que una persona o grupo pueden intentar alcanzar. Ambos conceptos son medios para lograr alcanzar un estado que se considera deseable.
La misión es el motivo o la razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.
Por ejemplo:
  • “Su misión como funcionario es administrar correctamente los recursos estatales”.
  • “La misión de la compañía es mejorar la calidad de los automóviles”.
La misión de una empresa depende de la actividad que la organización realice, así como del entorno en el que se encuentra y de los recursos de los que dispone. Si se trata de una empresa, la misión dependerá del tipo de negocio del que se trate, de las necesidades de la población en ese momento dado y la situación del mercado.
Más en: Misión.
La visión de una empresa, por otro lado, se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.
Por ejemplo:
  • “Su visión como funcionario es encontrar una manera novedosa y eficiente de administrar los recursos estatales”.
  • La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad del mercado local”.
La visión depende de la situación presente, de las posibilidades materiales presentes y futuras tal y como las perciba la organización, de los eventos inesperados que puedan ocurrir y de la propia misión que ya se haya plateado.
Ambos conceptos juegan un papel importante como aspectos psicológicos y organizativos en cualquier estrategia a largo plazo, sea esta empresarial, política, personal, etc.

La mision vision y valores de una empresa son los que los define sus objetivos  y representa la manera en que laborara dicha empresa.

Ejemplo del Foda de una empresa:


fuente: www.webandmacros.com


viernes, 2 de marzo de 2018

Resumen 3 Links

Objetivo de la carrera y en que relaciona con la administración

Se sabe que el objetivo principal de la ingeniería en electrónica es:
Que el ingeniero electrónico sea un profesional en cada ámbito con la capacidad para planear, diseñar, evaluar, construir, instalar, integrar, operar, administrar y mantener tecnología electrónica, para identificar y resolver problemas en telecomunicaciones, control e instrumentación, preservando el medio ambiente con un alto sentido de responsabilidad social.
La carrera de esta ingeniería es el conjunto de conocimientos técnicos, tanto teóricos como prácticos que tienen por objetivo la aplicación de la tecnología electrónica para la resolución de problemas prácticos.
áreas de especialidad: El ingeniero en electrónica y comunicaciones tiene como áreas de especialidad el diseño electrónico, la automatización y control, y las comunicaciones eléctricas.
En el área de diseño electrónico se dedica, primordialmente, al análisis, diseño e implantación de sistemas analógicos y digitales usando circuitos integrados, microcontroladores, microprocesadores y dispositivos electrónicos de potencia, aplicando sus conocimientos a la producción industrial, y las telecomunicaciones y la medicina. En el área de automatización y control se encarga del diseño e implantación de sistemas de control electrónico para la automatización de procesos industriales, empleando tecnología computacional y técnicas de control moderno.






Considero que la relación de la ingeniería en electrónica y administración  van de la mano ya que administrar es uno de los objetivos principales de la electrónica, una de las razones es porque al momento de elaborar un producto dirigir una empresa sobre el campo ocupacional,  se deben  saber administrar los recursos que se utilizan para la elaboración de productos, donde todo lo que se realice debe estar bien administrado proporcionado y dirigido, es por ello que se deben tener los conocimientos previos para saber sobre llevar una empresa  otros de los objetivos de la ingeniería es el tener liderazgo y crear empresas, y se deben tomar en cuenta ciertos aspectos para dirigir 

Pirámide de Planeación

Los orígenes de las primeras ideas sobre administración y organización tuvieron sus primeras contribuciones dentro de la evolución humana, así se encuentra como los egipcios en el año 1300 a.c.,  le daban importancia a la administración por medio de sus papiros, y para la construcción de templos y pirámides; lo mismo con los chinos, ya que en las parábolas de Confucio se encuentran sugerencias prácticas para una adecuada administración pública, luego la iglesia católica Romana, es la que demostrado mayor eficiencia en la práctica de la organización formal, al plantear muy claros sus objetivos, estructura organizacional, así como la aplicación de técnicas administrativas.
también las planeaciones aparecen como resultado de las influencias de filósofos, científicos, matemáticos, políticos, etc., que contribuyeron a organizar y administrar a sus pueblos en estructuras piramidales.
La planeación se populariza después de la Segunda Guerra Mundial, pero es asociada entonces casi exclusivamente con actividades totalitarias de control social. Gradualmente se expande su uso y hoy se considera una actividad relacionada con la consecución de fines. Así por ejemplo, se planea o planifica el desarrollo de un país o de una empresa, la construcción de obras de ingeniería, la educación y hasta la familia así es como se ve hasta el día de hoy.

Un concepto dado por Fayol el afirma que la toma de decisiones también hace parte de las funciones de la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.



La Planificación y la Ejecución: es un conjunto de actividades sistemáticamente relacionadas que deben ser aprobadas y ejecutadas por diversos organismos afirmando la planeación.

¿Para que planear?
• Es la primera función administrativa que obliga a los demás.
• Para diseñar un ambiente adecuado.
• Para un desempeño más eficaz de las personas.
• Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales.
• Para solucionar problemas.
• Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales.
• Para afrontar adecuadamente los cambios .
• Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales.






Es la planeación efectuada para cada tarea o actividad. Sus principales características son:
a. Esta proyectada para el corto plazo y para lo inmediato. b. Ampara cada actividad por separado y se interesa por alcanzar metas especificas. c. Esta definida para cada tarea o actividad.
De esta hacen parte metas, programas, procedimientos, métodos y normas.
Esta planeación se realiza en los niveles inferiores, se centra en las operaciones corrientes y tiene como meta principal la eficiencia (hacer las cosas bien), mas que la efectividad (hacer las cosas que se deben hacer).
Esto consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. Al igual que el plan estratégico, la planeación debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas. Los planes operativos pueden variar desde cronogramas bastante simples que identifican eventos importantes en el proceso electoral hasta planes complejos que señalan con gran detalle lo que tiene que suceder en fechas determinadas.“




Es necesario establecer una jerarquización al definir los objetivos a conseguir y los planes para lograrlo.


Conclusión
La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ella. Pero es aún más difícil procurar que tal planeación sea útil, porque confronta el hombre. En la actualidad así como en futuro próximo, la planeación tendrá que adaptarse a las características de la empresa y de la situación en que se realiza.




ftp://ftp.espe.edu.ec/GuiasMED/MGP2P/PROCESOS/estudiantes/teoria/LA%20ADMINISTRACI%C3%93N%20POR%20PROCESOS.pdf

http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/7480/5/658.4-P438e-CAPITULO%20II.pdf

https://clea.edu.mx/biblioteca/Seminario%20de%20teoria%20administrativa%20capI.pdf

Proceso Administrativo

Para empezar hay que definir lo que viene siendo un proceso.
Un proceso es cualquier actividad o grupo de actividades que emplea insumos, les agrega valor y suministra un producto o servicio a un cliente interno o externo.
En otras palabras, “por proceso queremos decir sencillamente que es una serie de actividades que, producen un resultado valioso para el cliente”

Los Tipos de Procesos

Procesos gobernantes o de dirección: se denominan a los procesos gerenciales de planificación y control, entre estos tenemos por ejemplo a los procesos de:

  • Planificación Financiera 
  • Desdoblamiento de la estrategia 


Procesos operativos de producción o institucionales: sirven para obtener el producto o servicio que se entrega al cliente mediante la transformación física de recursos, ejemplo:
  • Desarrollo de productos 
  • Servicio al cliente 
  • Formación profesional 


Procesos de apoyo y contribución de la empresa: tienen como misión contribuir a mejorar la eficacia de los procesos operativos. Aquí se incluyen los procesos:
  • Administrativo 
  • Financiero 
  • De gestión de recursos humanos 
  • De mantenimiento, etc.


Por la complejidad los procesos se clasifican en:
  • Macro-proceso 
  • Proceso 
  • Subproceso



•Entrada: "insumo" que responda al estándar o criterio de aceptación definido y que proviene de un  proveedor (interno o externo) 
•Recursos y estructuras: para transformar el insumo de la entrada 
•Producto: "salida" que representa algo de valor para el cliente interno o externo 
•Sistema de medidas y de control de su funcionamiento 
•Límites (condiciones de frontera) y conexiones con otros procesos claros y definidos.

Como conclusión
Sin olvidarse de que la dirección debe dotar a la organización de una estructura que permita cumplir con la misión y la visión establecidas. La implantación de los procesos administrativos se ha revelado como una de las herramientas de mejora de la gestión más efectivas para todos los tipos de organizaciones. Un resultado deseado se alcanza más eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso.


https://njara.wikispaces.com/file/view/EL+CONTROL+EN+EL+PROCESO+ADMINISTRATIVO.pdf

http://www.fomento.es/NR/rdonlyres/9541acde-55bf-4f01-b8fa-03269d1ed94d/19421/CaptuloIVPrincipiosdelagestindelaCalidad.pdf

ftp://ftp.espe.edu.ec/GuiasMED/MGP2P/PROCESOS/estudiantes/teoria/LA%20ADMINISTRACI%C3%93N%20POR%20PROCESOS.pdf

resumen 5/ medicion del desempeño

Medición del Desempeño La Gestión del Desempeño es una herramienta clave de alineamiento estratégico. Permite promover el talento y...