viernes, 20 de abril de 2018

¿Que es la comunicación efectiva?

¿Que es la comunicación  efectiva?   


La comunicación efectiva es una forma de comunicación, que logra que quien transmite el mensaje lo haga de modo claro y entendible para su interlocutor/es, sin que genere confusión, dudas o interpretaciones erróneas.
No tiene que ver con el contenido del mensaje que puede ser una información, un secreto, una propuesta, etcétera, y resultar grato o no, para quien lo recibe, como por ejemplo, en el primer caso, invitar a una fiesta, o en el segundo, cuando se decide prescindir de los servicios de un empleado. En este caso el mensaje debe darse sin rodeos, en forma educada, breve, con palabras que no presenten ambigüedades, sin incluir “peros”, y si es oral, con tono firme, aunque no autoritario. El lenguaje no verbal también debe cuidarse, pues si se pretende decir algo serio, con una postura descontracturada y una sonrisa en los labios, no será creíble, o por lo menos resultará dudoso.
Concepto de comunicación efectiva
Es efectiva la comunicación cuando el mensaje que se pretende enviar llega al receptor de la manera más similar posible a la idea que quiso expresarse. Conocer las características de la personalidad y de la cultura del receptor, ayudan mucho en este sentido. En efecto, no es lo mismo hacernos entender por un niño que por un adulto; por un analfabeto que por quien posee estudios universitarios; por un compatriota que por un extranjero que habla otra lengua, etcétera.

Tarea extra

                ¿Que es la comunicación? 


La comunicación  constituye una característica, una necesidad de las personas y de las sociedades con el objetivo de poder intercambiarse informacion y relacionarse entre sí.
Elementos que intervienen en la comunicación:
Aunque la comunicación es un proceso complejo, para efectos didácticos podemos descomponerlo en los diferentes elementos que lo integran.
• El mensaje . Formado por las diferentes ideas o informaciones, que se trasmiten mediante códigos, claves, imágenes, etc., cuyo significado interpretará el receptor.>
• El emisor y el receptor. El emisor es el sujeto que comunica en primer lugar o toma la iniciativa de ese acto de comunicación, mientras que el receptor es el que recibe el mensaje.
• El código . Es el conjunto de claves, imágenes, lenguaje, etc., que sirven para trasmitir el mensaje. Debe de ser compartido por emisor y receptor.
• El canal . Es el medio a través del cual se emite el mensaje. Habitualmente se utiliza el oral-auditivo y el gráfico-visual complementándose.
• El contexto . Se refiere a la situación concreta donde se desarrolla la comunicación. De él dependerá en gran parte la forma de ejercer los roles por parte de emisor y receptor.
• Los ruidos . Son todas las alteraciones de origen físico que se producen durante la trasmisión del mensaje.
• Los filtros . Son las barreras mentales, que surgen de los valores, experiencias, conocimientos, expectativas, prejuicios, etc. de emisor y receptor.
• El feedback o la retroalimentación . Es la información que devuelve el receptor al emisor sobre su propia comunicación, tanto en lo que se refiere a su contenido como a la interpretación del mismo o sus consecuencias en el comportamiento de los interlocutores.

BARRERAS DE LA COMUNICACION. 

Entendemos por barreras impuestas a la comunicación, todos aquellos factores que la impiden, deformando el mensaje, o obstaculizando el proceso general de ésta.

Semánticas: El emisor puede emplear palabras con determinados significados pero el receptor puede interpretarlas de manera distinta o no entenderlas, lo cual influye en una deformación o deficiencia del mensaje.

 El exceso de ruido.

Un ejemplo un claro puede ser: el de una persona que quiere platicar con otra persona pero no hablan el mismo idioma, supongamos que una habla ingles y la otra persona Italiano entonces va haber una barrera y no se van a poder comunicar y tener una platica.
A través de los medios de comunicación de masas llamados canales: televisión, revistas, periódicos, prensa, llegan a nosotros incontables expresiones iguales a estas. Cuando no precisamos el correcto significado de las palabras orales o escritas surgen diferentes interpretaciones, y así el receptor capta no lo que dice el emisor, sino lo que su contexto le indique. 
Barreras físicas: son las circunstancias que se presentan no en las personas sino en el medio ambiente y que impiden una buena comunicación como por ejemplo ruidos, mala iluminación, distancia , falta o deficiencia en los medios que se utilizan para transmitir un mensaje: teléfono, micrófono, grabadora, televisión., etc..

Ejemplo...
Esta barrera se presenta cuando los medios utilizados para transportar el mensaje no permiten que éste llegue nítidamente al receptor y provoca incomunicación.
El medio es el vehículo, instrumento o aparato que transmite la información, los medios más empleados son:
Cartas.
Teléfono.
Radio.
Cine.
Televisión.
Periódicos.
Revistas.
Conferencias, paneles, debates, reuniones, etc.
Carteles.
Libros.
Telégrafo.
Otros casos que sirven como ejemplo de este tipo de barrera serían:
Interferencias en el radio o en el teléfono.



Barreras fisiológicas: son las deficiencias que se encuentran en las personas, ya sea del emisor (voz débil, pronunciación defectuosa) o del receptor (sordera, problemas visuales.)

Un ejemplo de esta barrera podría ser el de un trabajador y que llegue alguna persona a pedirle información y no la puede dar bien porque tenga alguna incapacidad como el que no escuche o que no pueda ver. 

Barreras psicológicas: Representan la situación psicológica particular del emisor o recepetor, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor. La deficiencia o deformación puede deberse también a estados emocionales (temor, odio, tristeza, alegría) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que se dice, a que no lea lo que está escrito, no entienda o no lea lo que oye o lee.

Ejemplo:El tono de voz del jefe, el uso que hace del vocabulario o su falta de tacto puede hacer que un empleado se sienta subestimado, agredido o rechazado.
Siempre que se emitan mensajes en donde se encierre una amenaza, peligro o provocación, la psiquis del individuo producirá una barrera para repelar cualquier agresión.
Son muchos los factores que influyen en una persona que escucha para que acepte, comprenda o rechace el mensaje que le es dado. Algunos de ellos son:
No tomar en cuenta el punto de vista de los demás.
Mostrar recelo, sospecha o aversión.
Registrar emociones ajenas al área laboral.
Mostrar excesiva timidez.
Emitir instrucciones, explicaciones poco precisa y claras.
Manifestar preocupación por problemas personales.
Demostrar sobrevaloración o subestimación.
Cuando se manipula una máquina solamente se necesita apretar teclas o botones; en cambio, cuando se establece comunicación con otras personas, es necesario que explique, converse, observe gestos, posturas, reacciones y dejar que “ella o ellas” le hablen.

Barreras administrativas Son las que se originan en estructuras orgacionales inadecuadas, mala planeacion y diferentes deficiente operacion de los canales.



fuente: http://www.rae.es/comunicacion,

viernes, 13 de abril de 2018

¿Cual es la ventaja o desventaja de la toma de decisiones computarizadas?

¿Cual es la ventaja o desventaja de la toma de decisiones computarizadas?


Entre las ventajas específicas que puedo mencionar esta que son muchísimo más rápida y precisas a la hora de tomar decisiones, nos ayudan a ver datos que obviamos muchas veces y en realidad son de gran importancia, nos proporcionan tendencia y patrones futuros; y manejan y almacenan grandes cantidades de datos, cosa que para el ser humano le resulta un poco complicado. Las computadoras toman mejores decisiones que los seres humanos en el aspecto en que las emociones se encuentran involucradas a la hora de tomar la misma, ya que las computadoras son inmunes a este tipo de emociones y no se dejan influenciar por las mismas.


Alguna de las desventajas de utilizar las computadoras como herramienta para la toma de decisión es que hay que estar constantemente programándolas ya que ellas no son capaces de hacerlo por sí mismas y ello crea una delicadeza a la hora de introducirle datos o de modificar alguno de los ya introducidos; debido a que no son capaces de adaptarse de manera automática. Las computadoras no es que tengan un problema en específico, más bien cuenta con una gran dificultad que lo seres humanos si somos capaces de sobrellevar y es que ellas no son capaces de percibir las oportunidades futuras de aquella información que le provee los datos actuales de manera directa, no sabes cómo distinguir uno de lo otro en sí, no aplican la intuición, no aplican el pensamiento creativo e igualmente son volubles a analizar y cuestionar las hipótesis y conclusiones que se presente en el momento

Reflexión ¿Los Robots toman mejores decisiones?

¿Los Robots toman mejores decisiones?
Considero que los robots pueden llegar a tomar mejores decisiones en cuestiones de lo laboral ya que 
ellos no tienen sentimientos como los humanos y se rigen por la racionalidad eso les hace tomar una decision mas precisa sin involucrar ningun tipo de sentimiento y esto ayuda para decidir en algo importante sobre una accion que se quiera ejecutar. Como van pasando los años la tecnologia va avanzando, se esta trabajando bastante en el ambito de la inteligencia artificial, se ha llegado a pensar que va llegar el dia en que los robots sustituyan a los humanos, aunque algun falta bastante tiempo, no debemos descartar la idea.
En el ambito empresarial

Racionalidad acotada de intuición


Racionalidad acotada de intuición en la toma de decisiones:







EL gerente es quien decide la toma de decisiones, es una parte de las cuatro funciones gerenciales. Por esta razón los gerentes se definen como quienes toman las decisiones. Se puede decir que la toma de decisiones es sinónimo de gerencia.  Las decisiones no son siempre largas complicadas o evidentes para un observador externo. Muchas decisiones son de rutina. Los gerentes toman docenas de decisiones rutinarias a diario.
RACIONALIDAD, RACIONALIDAD ACOTADA E INTUICIÓN: Se supone que la toma de decisiones gerenciales es racional. Es decir, estas son congruentes y de máximo valor para el contexto de sus restricciones específicas. ¿Cuáles son las premisas de la racionalidad del gerente y cuál es su validez?
 EL GERENTE ES QUIEN DECIDE PREMISAS DE LA RACIONALIDAD:
El problema es claro y directo.  Hay que alcanzar una sola meta bien definida.  Se conocen todas las alternativas y las consecuencias.  Las preferencias están claras, las preferencias son constantes y estables. No hay restricciones de tiempo ni de costos, la elección final trae al mejor resultado.
Toma racional de decisiones
 PREMISAS DE LA RACIONALIDAD:  implica objetividad y lógica, por lo tanto el tomador de decisiones definiría con esmero el problema y fijaría una meta clara y específica, llevaría siempre a elegir la alternativa que lleve al máximo la probabilidad de alcanzar esa meta, la toma racional de decisiones gerenciales presupone que las decisiones obedecen a los mejores intereses de la organización, se maximiza los intereses de la organización no los propios.
PREMISAS DE LA RACIONALIDAD ¿SON REALISTAS? Si, pero con las siguientes condiciones: El gerente tiene un sólo problema con metas y alternativas limitadas, las presiones del tiempo son mínimas y pocos los costos de buscar y evaluar alternativas, la cultura de la organización apoya la innovación, y la capacidad de correr riesgos y cuyos resultados sean concretos y medibles. Pero la mayoría de las decisiones que toman los gerentes no satisfacen estos requisitos. La respuesta a este inconveniente es el concepto de racionalidad acotada.
 RACIONALIDAD ACOTADA: A pesar de las limitaciones se espera que los gerentes sean racionales cuando deciden. Sin embargo, ciertos aspectos del proceso de decisión no son realistas en cuanto a las maneras que los gerentes deciden. Los gerentes operan según las premisas de la racionalidad acotada; es decir toman decisiones racionalmente, pero están limitados por su capacidad de procesar la información. Llegan a una solución satisfactoria en vez de óptima, o soluciones lo suficientemente buenas. Son racionales dentro de ciertas cota, ejemplo: Sueldo, trabajo, distancia
RACIONALIDAD ACOTADA:
La mayor parte de las decisiones que toman los gerentes siguen la premisa de la racionalidad acotada. Sin embargo, recuerde que la toma de decisiones también sufre influencias de poder de la organización: su cultura, políticas internas, consideraciones de poder y un fenómeno llamado intensificación del compromiso (apegarse a decisiones anteriores, aunque estaban equivocadas
PAPEL DE LA INTUICIÓN
Es el acto de tomar decisiones a partir de la experiencia, sentimientos y buen juicio acumulado.
ASPECTOS DE LA INTUICIÓN:
Decisiones por afecto, Decisiones intelectuales, Procesos mentales inconscientes, Decisiones basadas en valores éticos ,decisiones basadas en la experiencia
PAPEL DE LA INTUICIÓN: Tomar una decisión por intuición o corazonada complementa al análisis racional. Se puede aprovechar la experiencia y buen juicio para tomar una decisión.  ¿Es común? En una encuesta realizada con gerentes y otros empleados se reveló que casi un tercio prefería las “corazonadas” antes que la solución de problemas y toma de decisiones intelectuales.




Bibliografía



Síntesis de las hojas

viernes, 23 de marzo de 2018

FODA, visión, misión y valores de una institución o empresa

Foda, vision, mision de una empresa o institucion.




La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos).




La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
En términos del proceso de Marketing en particular, y de la administración de empresas en general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección de estrategias a seguir en el mercado.

¿Qué es Misión y visión?






Los conceptos de Misión y Visión refieren de manera general al planteo de objetivos que una persona o grupo pueden intentar alcanzar. Ambos conceptos son medios para lograr alcanzar un estado que se considera deseable.
La misión es el motivo o la razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.
Por ejemplo:
  • “Su misión como funcionario es administrar correctamente los recursos estatales”.
  • “La misión de la compañía es mejorar la calidad de los automóviles”.
La misión de una empresa depende de la actividad que la organización realice, así como del entorno en el que se encuentra y de los recursos de los que dispone. Si se trata de una empresa, la misión dependerá del tipo de negocio del que se trate, de las necesidades de la población en ese momento dado y la situación del mercado.
Más en: Misión.
La visión de una empresa, por otro lado, se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.
Por ejemplo:
  • “Su visión como funcionario es encontrar una manera novedosa y eficiente de administrar los recursos estatales”.
  • La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad del mercado local”.
La visión depende de la situación presente, de las posibilidades materiales presentes y futuras tal y como las perciba la organización, de los eventos inesperados que puedan ocurrir y de la propia misión que ya se haya plateado.
Ambos conceptos juegan un papel importante como aspectos psicológicos y organizativos en cualquier estrategia a largo plazo, sea esta empresarial, política, personal, etc.

La mision vision y valores de una empresa son los que los define sus objetivos  y representa la manera en que laborara dicha empresa.

Ejemplo del Foda de una empresa:


fuente: www.webandmacros.com


resumen 5/ medicion del desempeño

Medición del Desempeño La Gestión del Desempeño es una herramienta clave de alineamiento estratégico. Permite promover el talento y...